I lyset af den nye lovgivning om registrering af ansattes arbejdstid, som træder i kraft om blot få dage, er der mange virksomheder, der står over for en række spørgsmål og udfordringer. Hos FocusTail.dk, en førende softwareudvikler inden for tidsregistreringssystemer, har vi modtaget adskillige henvendelser om denne lov og dens implikationer.
Hvad siger lovgivningen?
Loven kræver, at virksomheder skal registrere arbejdstiden for deres ansatte, og at disse registreringer skal opbevares i mindst fem år. Dette gælder også for medarbejdere, der ikke længere er ansat i virksomheden. Lovgivningen specificerer desuden, at myndighederne skal have adgang til disse registreringer, hvis nødvendigt. Men hvilke krav stiller dette til IT-systemerne, der bruges til tidsregistrering? Ifølge Beskæftigelsesministeriet er der ingen specifikke krav til, hvilken type IT-systemer virksomheder skal bruge, så længe de kan opfylde lovens krav.
Hvilke konsekvenser har manglende overholdelse?
Hvis en virksomhed ikke formår at implementere disse krav inden for den fastsatte tidsramme, kan det have alvorlige konsekvenser. I tilfælde af en retssag om krænkelse af en ansats rettigheder kan manglende overholdelse af registreringspligten resultere i processuel skade for arbejdsgiveren. Det er derfor afgørende, at virksomheder tager de nødvendige skridt for at sikre, at de er i overensstemmelse med den nye lovgivning.
Hvordan kan FocusTail.dk hjælpe?
Hos FocusTail.dk forstår vi de udfordringer, som virksomheder står over for i denne overgangsperiode. Vores tidsregistreringssystem er designet til at være brugervenligt og effektivt, hvilket gør det nemt for virksomheder at overholde de nye krav. Med vores løsning kan medarbejdere til enhver tid få adgang til deres tidlog, og dataene bliver automatisk opbevaret i de krævede fem år.
Vores system sikrer også, at myndighederne kan få adgang til de nødvendige data, når det er nødvendigt. Dette gør det nemt for virksomheder at opfylde lovens krav uden at skulle investere i dyre og komplekse IT-løsninger.
Kontakt os for mere information
Vi er her for at hjælpe din virksomhed med at navigere gennem disse nye krav. Hvis du har spørgsmål eller ønsker en demonstration af vores system, er du velkommen til at kontakte os.